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Emprunteur : Détails de la demande
Détails de la demande
Autorisation - Il s’agit du niveau d’autorisation de la demande jusqu’à ce qu’elle soit transmise. Une fois la demande transmise, il s’agit de l’état actuel de la demande. La demande d’un utilisateur final peut être ‘non-autorisée’ par un administrateur de PEB si cette demande ne doit pas être traitée. Lorsqu’une demande est autorisée et prise en charge par un pilote PEB, son état devient ‘Traité’. La demande peut être soumise avec le niveau d’autorisation ‘À autoriser’ si vous voulez que le système génère automatiquement une file de prêteurs potentiels, ou la demande peut soumise avec le niveau d’autorisation ‘À autoriser manuellement’ si vous voulez déterminer vous-même les prêteurs potentiels de la file.
Format du document - Type de matériel//média. Lors de la création d’une demande à partir d’une notice bibliographique, le format du document dans la notice est transféré dans la demande. Il est possible que le format du document ne soit pas indiqué dans les notices pour les articles de revues ou provenant de bases de données non bibliographiques. Vous pouvez sélectionner le format du document approprié dans VDX : article en ligne, article imprimé, revue électronique, revue imprimée. Le champ Format du document détermine les champs qui apparaissent dans la zone Détails sur le document.
Notre numéro local - Inscrivez un numéro local de demande que vous voudrez peut-être utiliser en plus du numéro attribué par VDX. Vous pourrez effectuer des recherches de demandes en utilisant ce numéro.
État - L’état actuel de la demande. Non modifiable.
Détails sur le service
Type de service - Par exemple :
Support - Par exemple :
Données bibliographiques
Titre ou Titre de périodique - Titre du document demandé. Maximum de 2000 caractères. Il s’agit du titre d’une monographie ou du titre d’une publication en série.
Sous-titre - Sous-titre du document demandé. Maximum de 2000 caractères.
Auteur - Nom de l’auteur principal du document demandé. Maximum de 2000 caractères.
Titre de collection - Titre de collection. Maximum de 2000 caractères.
Organisme responsable - Organisme responsableOrganisme responsable dans le cas de comptes rendus de conférences. Maximum de 2000 caractères.
Éditeur - Nom de l’éditeur. Maximum de 240 caractères.
Lieu de publication - Lieu de publicationLieu de publication du document demandé. Maximum de 240 caractères.
Date de publication - Date de publication en texte libre du document demandé. Maximum de 240 caractères.
Édition - Mention d’édition du document demandé. Maximum de 240 caractères.
ISBN - Numéro ISBN du document demandé. Veuillez noter qu’aucune validation du numéro ISBN n’est effectuée. Ceci est pour accommoder entre autres les nouveaux numéros ISBN de 13 caractères.
ISSN - Numéro ISSN du document demandé. Maximum de 240 caractères.
CUP - Code universel de produit ou EAN. Il s’agit du code à barres qui peut être utilisé pour identifier un CD, DVD, CD-ROM etc.
Classification - Classification. Maximum de 240 caractères.
Cote - CoteLa cote de rangement provenant de la localisation du prêteur actuel.
Volume/Numéro de l’article - Inscrivez les détails sur le numéro. Maximum de 2000 caractères.
Auteur du chapitre, de l’article - Auteur du chapitre, de l’articleInscrivez les détails sur l’auteur de la partie précise de l’ouvrage demandé.
Titre du chapitre, de l’article - Inscrivez les détails sur le titre de la partie précise de l’ouvrage demandé.
Date du chapitre, de l’article - Inscrivez les détails sur la date de publication du volume/numéro précis.
Pagination du chapitre, de l’article - Si un article est demandé, inscrivez les numéros de pages.
Autres nos - Autres détails en texte libre. Exemple : CODEN. Maximum de 2000 caractères.
Source de référence - Source de référenceSource de vérification en texte libre. Maximum de 2000 caractères. Habituellement, le nom de la base de données dans laquelle les données bibliographiques ont été récupérées apparaît automatiquement dans cette zone.
Note sur le document - Note sur le documentLa note sur le document est traitée comme une partie de la description bibliographique du document demandé. Elle est affichée partout où les données bibliographiques de la demande sont affichées. Elle est toujours envoyée à tous les prêteurs de la file avec le message de la demande.
Maximum de 2000 caractères. La note peut contenir des informations supplémentaires sur le document comme 'Version en gros caractères’ ou 'Première édition uniquement' et est affichée tant dans les demandes entrantes (des emprunteurs) que sortantes (des prêteurs).
Elle est affichée dans la demande abrégée sous 'Notes' et dans la demande détaillée sous 'Note sur le document'.
Si aucune note sur le document n’a été ajoutée, la zone ne sera pas affichée.
Numéros de contrôle reconnus - Cette boîte contient la liste des numéros de contrôle qui ont été extraits. Cette boîte ne sera visible que si elle a été configurée dans Windows Admin pour être affichée dans le formulaire de demande.
Une seule liste de numéros de contrôle est affichée, classée dans l’ordre alphabétique des types de numéro de contrôle. De plus, les numéros de contrôle ‘reconnus’ peuvent être inscrits en sélectionnant un type de numéro de contrôle et en cliquant sur ‘Ajouter’.
Pour modifier un numéro de contrôle existant, mettez-le en surbrillance, faites les corrections dans la boîte puis cliquez sur ‘Actualiser’.
Note: Seuls des types ‘reconnus’ de numéro de contrôle peuvent être entrés. Les numéros de contrôle locaux ne peuvent être entrés puisqu’ils ne seront peut-être pas facilement reconnaissables par tous les prêteurs de la file.
Si aucun numéro de contrôle reconnu n’est associé à la demande, ces zones ne seront pas affichées.
Notes
Notes privées - Ces notes sont visibles uniquement pour l’emprunteur et ne sont pas transmises.
Notes publiques - Notes envoyées aux, ou reçues des, prêteurs actuels ou précédents.Les notes publiques sont toujours affichées dans la section "Historique" de la demande et peuvent être consultées en cliquant sur le lien.
Le système peut également être configuré afin d’afficher toutes les notes publiques dans une section séparée "Notes publiques" dans la demande détaillée.
Détails sur l’usager
Usager
Nom - Nom de l'usager qui effectue la demande. Le nom de l'Administrateur PEB s'affiche jusqu'à ce que l'usager pour qui la demande est créée soit validé. Le nom est alors
No usager - TNuméro généré par le système de l’usager demandeur. Le nom de l'Administrateur PEB s'affiche jusqu'à ce que l'usager pour qui la demande est créée soit validé. Le nom est alors remplacé par celui de l'usager. Cette zone ne peut pas être modifiée. Utilisez ID usager pour faire des modifications.
ID usager - pour faire des modifications
Statut usager - Statut usagerLa catégorie d’usagers de l’usager qui a effectué la demande. La catégorie de l'Administrateur PEB s'affiche jusqu'à ce que l'usager pour qui la demande est créée soit validé. Cette zone ne peut pas être modifiée. Utilisez ID usagerpour faire des modifications.
Courriel usager - TL’adresse électronique de l'usager peut avoir été copiée de sa fiche usager. Sinon, il est possible de l'inscrire ou de la modifier. Dépendant de la configuration utilisée pour aviser l'usager, une adresse électronique peut être requise pour qu'un avis lui soit envoyé. Voir le manuel System Administrator’s Online Help pour plus d'informations sur la configuration des avis aux usagers.
Coût maximum usager - Coût maximum usagerCoût maximum que l'usager est prêt à assumer pour cette demande. Ce coût peut être supérieur ou inférieur à ce que l’Emprunteur est prêt à assumer.
Monnaie - Sélectionnez la devise pour le Coût maximum
Détails supplémentaires sur le service
Type de service - Permet d’indiquer quel service vous désirez. Par exemple, Prêt ou Copie (pas de retour). Vous pouvez spécifier 3 types de service, par ordre de préférence, pour offrir une alternative au prêteur qui ne pourrait pas fournir le premier service demandé. VDX définit le contenu des zones selon le support du document demandé.
Support - Troisième support préféré. Par exemple : Imprimé. Si le premier choix ne peut pas être fourni, les autres choix seront utilisés par ordre de préférence. Laissez la zone vide si le support sélectionné dans les paramètres PEB par défaut (ILL User Loc Defaults) sont requis. Au besoin, ajoutez différents supports, par ordre de préférence, en les sélectionnant dans la liste déroulante.
Alors que le Format du document provient de la notice bibliographique, le Support sindique le format du document que l’usager désire recevoir. Par exemple, l’usager peut avoir trouvé un Imprimé , mais désire recevoir une Photocopie ou une version électronique.
Niveau de service - Type de service demandé en termes de rapidité et d’étendue des recherches. Par exemple : Immédiat – Recherche locale, etc. Des valeurs par défaut sont déjà définies dans les paramètres PEB par défaut (ILL User Loc Defaults) selon le nombre de jours entre la date de la demande et la date limite.
Réservation possible - Indique si le prêteur peut réserver le document si celui-ci n'est pas disponible. Cette valeur peut être déterminée par le système à partir des paramètres PEB par défaut (ILL User Loc Defaults: Request service defaults).
Coût maximum - Coût maximumCoût maximum que l'emprunteur est prêt à assumer. Format 0.00. Cette valeur peut être déterminée par le système à partir des paramètres PEB par défaut (ILL User Loc Defaults: Request service defaults).
Monnaie - Devise pour le Coût maximum.
Date limite - Cliquez sur l’icône du calendrier pour sélectionner la date à laquelle le document est requis. Format de date : jj-mmm-aaaa. Cette valeur peut être définie automatiquement à partir des paramètres PEB par défaut (ILL User Loc Defaults.).
Type d’expiration - Type d’expirationIndique au système comment calculer la date d'expiration:
Utilisez Date limite avec une date configurée dans la zone Date limite.
Utilisez Selon période d’expiration avec un nombre de jours configuré dans la zone Période d’expiration.
Utilisez Aucune si vous ne voulez pas indiquer de limite. La valeur est habituellement définie par défaut dans les paramètres PEB par défaut (User Loc Defaults.)
Période d’expiration - Nombre de jours pendant lesquels une demande peut demeurer en attente chez un prêteur avant que l'expiration automatique soit déclenchée. Ce nombre est habituellement déterminé par le système à partir des paramètres PEB par défaut (ILL User Loc Defaults). Fonctionne en conjonction avec Type d’expiration : Selon période d’expiration.
Type de copyright - Type de copyright général applicable pour cette demande. Habituellement, "Utilisation équitable" ou "Affranchissement des droits"
Sous-type de copyright - Loi sur le droit d’auteur applicable pour cette demande.
Type de copyright Usager - Catégorie générale de copyright demandé par l’usager pour cette demande. Peut être différente du type de copyright applicable pour cette demande.
Copyright signé - Indique si l’usager a signé la déclaration d’utilisation équitable ou non pour le document.
Détails sur la livraison
Mode de livraison - Mode de livraisonIndique le mode de livraison demandé pour ce document.
Envoyer à (adresse de livraison) - Adresse à laquelle le document doit être envoyé.
Adresse emprunteur - Habituellement, adresse de l’usager pour informations seulement. Ces informations sont tirées par défaut de la fiche de l’usager une fois la demande autorisée. Les données affichées par défaut dépendent de la configuration des adresses dans le client Windows Admin. Toutefois, si l’adresse est écrite manuellement, elle ne sera pas remplacée par les informations par défaut.
Adresse de facturation - L’adresse de l’usager ou du demandeur à laquelle la facture doit être envoyée. Pour informations seulement. Les données affichées par défaut dépendent de la configuration des adresses dans le client Windows Admin. Toutefois, si l’adresse est écrite manuellement, elle ne sera pas remplacée par les informations par défaut.
Organisme, service - Deuxième ligne de l’adresse généralement utilisée pour indiquer le nom de l’édifice, du service, etc.
Boîte postale - Troisième ligne de l’adresse contenant les informations sur la boîte postale
Rue - Quatrième ligne de l’adresse contenant les informations sur la rue.
Ville - Nom de la ville.
Code postal - Code postal ou ZIP.
Télécopie - Inscrivez le numéro de téléphone en séparant les sections.
Téléphone - Inscrivez le numéro de téléphone en séparant les sections.
Courriel - Adresse courriel de livraison utilisée pour la livraison de documents électroniques. Une adresse courriel de facturation est utilisée si les factures sont envoyées électroniquement.
FTP - Adresse FTP du demandeur (format d’URL de FTP : ftp://nomutilisateur-mot de passe@serveur.adresse/emplacement). Cette zone ne sera vraisemblablement pas utilisée ailleurs que comme adresse de livraison de l'emprunteur.
Notes - Affichage de la note tirée de l’adresse par défaut dans la fiche usager.
Point de cueillette - TEndroit où l'usager prend possession des documents empruntés. Sélectionnez l’endroit dans la liste déroulante. Les politiques locales déterminent si le point de cueillette est considéré comme l’adresse de l’emprunteur ou l’adresse de livraison, et si un point de cueillette 'group' peut apparaître dans cette combinaison.
Détails sur la files
Seq - La place de cette localisation dans la file.
Localisation - Localisation de la file représentant un prêteur potentiel, actuel ou précédent. Le format d’affichage dépend des configurations choisies par votre établissement.
État - L’état ‘Suspendu’ d’une localisation de la file.
Historique
Prêteur - La localisation prêteuse. Le format d’affichage dépend des configurations choisies par votre établissement.
Action - Une action PEB ou l’indication d’une action qui a été effectuée pour cette demande.
État - L’état d’une demande après cette action.
Date changée - La date à laquelle l’action a été effectuée.
Messages
Date - Date à laquelle le message a été créé.
Description - Le message.
Message - Le message PEB qui a entraîné la création du message.
Détails sur le document
Documents joints - Liste des documents électroniques reçus du prêteur et stockés dans le magasin de documents de VDX.
Document joint - Cette option permet au bibliothécaire emprunteur de joindre à la demande un document électronique reçu si ce document était, par exemple, joint à un courriel personnel.
Veuillez noter que les documents livrés aux adresses des receveurs de documents VDX seront automatiquement joints aux demandes appropriées.
 sujets connexes
ØÉtats PEB
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