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Glossary
Abonné - Usager de VDX
Acheminement automatique - Acheminement automatique d’une demande au prêteur potentiel suivant dans la file si le prêteur sélectionné ne peut remplir la demande.
Acknowledge - Requests or incoming messages that have not been 'reviewed' by the VDX administrator have the authorisation status of to be acknowledged. The status of these requests/incoming messages can be updated to acknowledged by selecting Acknowledge from the Request menu's pull-down list.
action - Action de changer l’état d’une demande.
Action - Modifier l’état d’une demande. Une action modifie l’état d’une demande.
Action en lot - Action effectuée simultanément pour plusieurs demandes.
Administrateur de PEB - Catégorie assignée dans VDX au personnel de la bibliothèque avec un niveau d’accès et des privilèges variables pour le traitement des demandes et l’entretien des dossiers des usagers.
Administrateur de système - Personne possédant le niveau le plus élevé de privilèges dans VDX et responsable de la configuration initiale de VDX pour l’établissement ou l’organisation. L’administrateur de système peut accéder à tous les privilèges de l’administrateur de PEB ou des utilisateurs finaux (abonnés).
Ajouter note privée - Note pouvant être ajoutée dans la demande et qui ne sera pas transmise au prêteur.
Allocate - To 'lock' a request to a certain ILL operator in order to process them.
ANSI/NISO - American National Standards Institute/ National Information Standards Organization
ARTEmail - Méthode d’envoi de demandes au British Library Document Supply Centre (BLDSC). Les demandes sont converties au format ARTE et enregistrées sous forme de fichier texte ASCII. Ce texte est ensuite collé dans le courriel puis envoyé au BLDSC.
Attributs - Ensembles d’attributs (ex. : BIB–1) reconnus par la Z39.50 Maintenance Agency. Les attributs servent à définir comment les termes de recherche sont utilisés lors de recherches dans une base de données.
Auto-authorisation - Modification à l’état de la demande effectuée automatiquement lorsque la demande répond à certains critères prédéfinis (par exemple, les zones obligatoires ont été remplies).
Auto-mediation - Steps in the requesting process that have been configured to be checked and passed on automatically to the next stage of the process, provided a request meets certain criteria.
Autoriser - Une modification à l’état de la demande effectuée automatiquement ou par l’administrateur de PEB lorsque la demande répond à certains critères. Lorsqu’une demande a été autorisée, elle peut être envoyée au premier prêteur potentiel de la file.
Available databases - All databases that are available for the user but not currently selected. (VDX Web Client only)
Avis à l’usager - Si configuré, VDX informe l’usager par courriel qu’une action a été effectuée pour sa demande de PEB. Par exemple, si l’action Réception a été effectuée, l’usager sera avisé que le document demandé est maintenant disponible.
Background Driver - Program running on VDX that checks for newly authorised requests and incoming Requests and ILL messages.
Base de données - Source de données accessible par le biais de VDX dans laquelle il est possible de chercher. Exemple : le catalogue en ligne d’une bibliothèque.
Bases de données disponibles - Toutes les bases de données disponibles pour la recherche, mais qui ne sont pas actuellement sélectionnées. (Web Admin uniquement).
BL SED - The British Library Secure Electronic Delivery service.
Caractère de remplacement - Symbole, en l’occurrence « % », qui remplace une lettre dans un terme de recherche afin d’élargir la recherche. Par exemple, si on inscrit « wom%n », le système cherchera « woman » et « women ».
Catalogue - Source de données accessible par le biais de VDX. Il est possible de chercher des documents dans un catalogue et d’effectuer des demandes de prêt les documents trouvés.
Catégorie d’usagers - Catégorie assignée à chaque usager qui détermine leur niveau d’accès. Par exemple, Administrateur de PEB est une catégorie d’usagers. Les catégories d’usagers peuvent être configurées dans Web Admin.
Cible - Bases de données, autres ressources et localisations qui sont configurées pour permettre de chercher et de demander des documents par le biais de VDX.
Client - Logiciel exploité sur un poste de travail et utilisé pour communiquer avec un serveur et accéder aux services sur ce serveur.
Copie - Document demandé par le biais VDX qui n’a pas besoin d’être retourné. Il s’agit habituellement d’une copie papier ou électronique, d’un article de revue ou d’un chapitre de livre.
Copyright - Loi sur le droit d’auteur spécifique au pays qui s’applique à toutes les demandes de matériel non retournable. L’usager doit payer des frais pour le droit d’auteur ou accepter de faire une « utilisation équitable » du document qui permet habituellement de faire un nombre limité de copies d’un document aux fins d’étude, de recherche ou de révision privées.
Demande détaillée - Formulaire utilisé pour effectuer des demandes par le biais du système VDX. Les données bibliographiques sont automatiquement ajoutées dans le formulaire lorsque la demande est effectuée en sélectionnant une notice dans une liste de résultats. Il est également possible d’utiliser un formulaire vierge et d'inscrire les données manuellement.
Demandes entrantes - Demandes de prêt qui vont été envoyées par d’autres localisations.
Demandes sortantes - Demandes de prêt que vous avez envoyées à d’autres localisations.
Détails - Liens dans les listes de résultats permettant de voir une notice détaillée ou demande détaillée.
DocFetch - Processus permettant de livrer un document directement à l’usager via une adresse URL incluse dans un courriel.
DocFind-emprunteur - Processus automatique exécuté pour l’emprunteur. Ce processus peut être configuré pour valider la demande avant sa transmission et compiler automatiquement une liste de prêteurs potentiels. Ce processus est configuré dans le client Windows Admin.
DocFind-prêteur - Processus automatique exécuté pour le prêteur. Ce processus vérifie si la localisation (prêteur) possède le document demandé et s'il peut être prêté au demandeur. Il peut valider la demande en se basant sur des règles locales et peut être configuré pour envoyer des messages appropriés au demandeur selon la disponibilité du document. Il peut réacheminer automatiquement une demande qui ne peut pas être remplie par la localisation actuelle, mais peut l'être par un autre service interne de PEB de la localisation ou du consortium. Il peut également être utilisé pour automatiser le rôle d'intermédiaire ou de courtier entre les emprunteurs externes et d’autres fournisseurs ou courtiers externes comme OCLC. Ce processus est configuré dans le client Windows Admin.
Emprunteur - Toute localisation qui effectue des demandes de prêt par le biais de VDX.
Erreurs de validation - Erreurs générées lors du processus d’auto-vérification.
État - Position d’une demande dans le cycle de traitement de demandes de VDX. Une action doit être effectuée pour modifier l’état d’une demande.
Expiration automatique - Configuration dans VDX. Sélection des demandes expirées et actions appropriées. Par exemple : avis au prêteur.
Fiche localisation - La fiche localisation contient les informations et les modalités de services d’une localisation.
Fiche usager - Dossier d’un usager de VDX.
File - Liste de prêteurs potentiels pouvant être créée dans VDX. Les prêteurs de cette liste peuvent être classés selon des critères définis par l’emprunteur (par exemple, les prêteurs qui répondent le plus rapidement ou qui imposent les frais les moins élevés). La file peut être générée automatiquement ou créée manuellement.
Filtrage des résultats - Action de limiter les résultats de recherche à l’aide de critères apparaissant dans des zones précises des notices.
Groupe d’usagers - Permet d’assigner le même niveau d'accès et les mêmes privilèges à plusieurs usagers. Les groupes d’usagers peuvent être configurés dans le client Windows Admin.
Icône - Image sur laquelle on clique pour effectuer une action.
ID usager - Identificateur unique permettant à chaque utilisateur de VDX d'accéder au système. Peut contenir des chiffes et/ou des lettres. Il s’agit souvent d’une identification existante comme un numéro d’abonné. Est utilisé avec un mot de passe.
Interdit - État qui empêche un usager de se connecter au système et d’effectuer des demandes. Les usagers « interdits » peuvent quand même faire des recherches sans se connecter.
IPIG - ILL Protocol Implementers Group.
ISO - International Standards Organisation (Organisation internationale de normalisation). Institut spécialisé international de la normalisation
LDAP - Protocole pour l'obtention des données d'une organisation. VDX peut authentifier les usagers d'un service LDAP existant.
Liens - Éléments (souvent texte souligné) permettant d'accéder à un autre élément (un écran, une demande, une action, etc.).
Liste conservée - Option permettant d’enregistrer des notices dans une liste temporaire. Les notices de cette liste peuvent être imprimées, envoyées par courriel ou servir pour effectuer une demande de prêt.
Liste de résultats - L’ensemble de notices ou de demandes trouvées présenté par VDX après une recherche.
Livraison de document - Action de fournir des livres, articles et autres types de documents à un usager. Les documents fournis peuvent être physiques ou électroniques.
Livraison de documents électroniques - Transmission de documents de façon électronique.
Localisation - Site qui demande ou fournit du matériel par le biais de VDX. Les localisations peuvent être des prêteurs uniquement, des emprunteurs uniquement, ou les deux.
Menu déroulant - Menu dont le contenu n'apparaît qu'à la demande. Par exemple, en cliquant sur le nom du menu ou sur une flèche.
MIME - Multipurpose Internet Mail extensions. Norme pour l'envoi, dans les courriels, de fichiers comme des images, des enregistrements sonores et vidéo, des fichiers d’ordinateurs, etc.
Modalités de service - Informations sur le type et le niveau de service offert par une localisation.
Modèle centralisé - Modèle d’implantation de VDX. Toutes les localisations du service se connectent à un système central et effectuent des demandes dans une seule base de données.
Modèle distribué - Modèle d’implantation de VDX. Permet l’interaction poste à poste entre les localisations et ne repose pas sur service centralisé. Les niveaux de services peuvent être définis pour chaque établissement.
Modèle hybride - Modèle d’implantation de VDX. Combinaison du modèle centralisé et du modèle distribué. Ce modèle peut être adapté selon les besoins du client.
Mot de passe - Mot formé de lettres et/ou de chiffres associé à un ID usager et permettant à un utilisateur de VDX d'accéder au système.
NCIP or 3M, SIP - Standard Interchange Protocol comme défini pour les terminaux d'authentification 3M. Fournit une interface normalisée pour communiquer avec les systèmes de prêts. VDX implante les protocoles SIP 1 et SIP 2.
No usager - Numéro créé par le système. Ne peut pas être modifié.
OCLC - Online Computer Library Center, inc. Organisme sans but lucratif comptant plus de 72 000 bibliothèques membres réparties dans 170 pays à travers le monde.
Opérateurs booléens - Mots (ET, OU, SAUF) utilisés entre les termes de recherche pour préciser une recherche.
PDF - Portable Document Format. Format de document.
Pilote de protocole - Permet aux messages de PEB d’être transmis d’un ordinateur à l’autre selon les règles du protocole de PEB. VDX utilise ISO 10161, LASER (pilote de style VDX) et Email.
Point de cueillette - Endroit où un usager peut ramasser le document demandé.
Prêt - Document demandé par le biais VDX qui doit être retourné au prêteur. Il s’agit habituellement d’un exemplaire physique comme un livre, un DVD, etc.
Prêteur - Tout établissement qui prête du matériel via VDX.
Protocole - Règles permettant à des applications ou des systèmes de communiquer.
Recherche simple - Recherche VDX par mot-clé dans les bases de données cibles via le client Web de VDX uniquement. Aussi appelée Recherche simple.
Réorganiser les localisations - Classement des localisations de la file dans un ordre différent
Serveur - Ordinateur ou logiciel qui fournit des services à d’autres ordinateurs appelés clients.
Service d’authentification - tilisé pour vérifier les informations d’identification de l’usager. Ces informations peuvent être validées dans le système VDX ou dans une base de données externe, par exemple un système de gestion de bibliothèque, qui contient des données sur l’usager. Une seule option peut être utilisée pour tous les usagers ou un menu déroulant peut être présenté afin que l’usager sélectionne une option
SIP - Standard Interchange Protocol tel que défini pour les terminaux d'authentification 3M. Fournit une interface normalisée pour communiquer avec les systèmes de prêts. VDX implante les protocoles SIP 1 et SIP 2.
TIFF - Tagged Image File Format. Format utilisé pour les images.
Type d’adresse - L’usage de cette adresse de l’usager. Par exemple, l’adresse de facturation, de livraison.
Verrouiller - Cette option de verrouiller une demande pour un utilisateur afin qu’aucun autre utilisateur ne puisse la modifier.
Web Admin - Interface VDX utilisée par les administrateurs de PEB pour chercher et demander des documents. Cette interface est également utilisée pour effectuer des tâches routinières relatives au traitement et à l’entretien des dossiers liés à la localisation ou l’organisation de l’utilisateur.
Z39.50 - La norme ANSI/NISO Z39.50 est une norme de récupération d’information qui permet à des applications de chercher dans des bases de données sur des serveurs externes, de récupérer des résultats et d’effectuer d’autres opérations liées à la récupération d’information.
ZPORTAL - Application VDX habituellement utilisée par les usagers finaux (abonnés). ZPORTAL offre un accès unifié à des regroupements de ressources diversifiées comme des collections de revues, des bases de données en ligne, des catalogues de bibliothèques, etc.
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