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Configuration de l’horaire, des vacances et des suspensions de service
Heures d’ouverture, jours fériés et congés calculés
Les heures habituelles d’ouverture et de fermeture de la localisation sont indiquées dans cette section.
•Un jour ouvert signifie que la bibliothèque dispense des services.
•Un jour fermé signifie que la bibliothèque est habituellement fermée.
Les demandes seront quand même envoyées aux localisations les jours fermés. Toutefois, les jours fermés ne seront pas comptés lors du calcul des dates d’expiration.
Note- Si les jours d’ouverture et de fermeture ne sont pas définis pour une localisation, les informations affichées seront celles de l’organisation (niveau supérieur dans la hiérarchie).
Pour voir les jours d’ouverture et de fermeture de votre bibliothèque
1.Cliquez sur Localisationdans le menu de gauche.
2.Cliquez sur Dossier local dans le haut de l’écran.
3.Allez à la section Heures d’ouverture.
Pour modifier les jours d’ouverture habituels
1.Cliquez sur la flèche du jour à modifier.
2.Sélectionnez Oui pour un jour ouvert ou Non pour un jour fermé.
3.Cliquez sur Enregistrer dans le bas de l’écran.
Suspension de service et vacances
La fiche de la localisation indique les jours fériés' et les 'congés calculés’.
Les jours fériés peuvent être définis pour une localisation individuelle. Ils peuvent être ajoutés, modifiés et supprimés dans Web Admin.
Les congés calculés comprennent les jours fériés et les congés configurés par le biais du calendrier de la localisation ‘parente’. Ces congés peuvent être des congés provinciaux ou nationaux. Ces congés ‘hérités’ peuvent uniquement être modifiés dans le client Windows Admin.
Périodes de suspension de service
En plus d’ajouter des congés, vous pouvez définir une ou plusieurs périodes durant lesquelles le traitement des PEB sera interrompu à votre localisation.
Ces suspensions de service sont habituellement nécessaires lors de situations inhabituelles ou imprévues.
Le système n’envoie pas de demandes aux localisations dont le service est suspendu.
Lors de la création d’une période de suspension, vous pouvez indiquer si le personnel local peut créer ou non des demandes en sélectionnant l’option appropriée.
Ouvert
Fermé
Suspendu – demandes non permises
Suspendu – demandes permises
Pour ajouter un nouveau jour férié ou une période de suspension de service
1.Cliquez sur Localisation dans le menu de gauche.
2.Cliquez sur Dossier local dans le haut de l’écran.
3.Allez à la section Jours fériés.
4.Cliquez sur Nouveau congé.Inscrivez la description, ledébut de période, fin de période, type de fermeture.
5.Cliquez sur Enregistrerdans le bas de l’écran.
Note.– Il y a quatre types de fermeture: ouvert, fermé, suspendu – demandes non permises, suspendu – demandes permises.
Pour modifier un jour férié ou une période de suspension de service
1.Cliquez sur Localisation dans le menu de gauche.
2.Cliquez sur Dossier localdans le haut de l’écran.
3.Allez à la section Jours fériés.
4.Cochez la case modifier/supprimer du congé approprié.
5.Effectuez les modifications puis cliquez sur Enregistrer dans le bas de l’écran.
Pour supprimer un jour férié ou une période de suspension de service
1.Cliquez sur Localisation dans le menu de gauche.
2.Cliquez sur Dossier local dans le haut de l’écran.
3.Allez à la section Jours fériés.
4.Cochez la case modifier/supprimer du congé approprié.
5.Effectuez les modifications puis cliquez sur OK tpour confirmer la suppression du congé.
Localisations de la file dont le service est suspendu
Une bibliothèque emprunteuse peut ajouter votre localisation dans sa file même si votre service est suspendu. Toutefois, le système sautera votre localisation si votre service est suspendu et placera votre localisation à la fin de la file. Si vous reprenez le service avant que la demande n’atteigne la fin de la file, le système enverra automatiquement la demande à votre localisation.
Pour indiquer une interruption ou une panne
Il n’y a pas de type de fermeture pour indiquer une interruption ou une panne de système à votre localisation. VDX continuera d’essayer de vous envoyer des demandes jusqu’à ce qu’un temps limite prédéfini soit atteint ou que votre système soit de nouveau disponible.
 sujets connexes
ØFiches des localisations
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