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Fiches des localisations
Localisation est le terme utilisé dans VDX pour désigner les sites qui vous fournissent des documents en réponse à des demandes. Une localisation peut être une autre bibliothèque ou un fournisseur de documents. Tous les sites avec lesquels vous entretenez des relations de prêt entre bibliothèques devraient être entrés dans VDX comme localisations.
Lors de l'installation de votre système VDX, votre propre institution est inscrite avec une ou plusieurs localisations, et toutes les informations et modalités de service relatives à ces localisations sont enregistrées. Vous pouvez consulter toutes les fiches localisations/fournisseurs dans Web Admin de VDX, mais vous ne pouvez éditer que la fiche de votre localisation.
Tous les usagers sont rattachés à une localisation. Les administrateurs de PEB utilisant Web Admin peuvent voir et gérer uniquement les fiches usagers rattachées à leur localisation. (Si une bibliothèque ne fait qu'emprunter des documents sans en prêter, elle joue essentiellement le même rôle qu'un usager et n'a pas à être inscrite comme localisation dans VDX.)
Que pouvez-vous faire avec les fiches localisations dans Web Admin?
En cliquant sur le bouton localisation dans le menu à gauche, vous pouvez:
•Chercher des fiches localisations.
•Consulter et modifier la fiche et les modalités de service de votre localisation.
•Consulter les fiches d'autres localisations.
Localisations et services
Les modalités des services de PEB offerts par votre localisation à d'autres localisations/bibliothèques sont inscrites dans votre fiche localisation et peuvent être éditées. De plus, vous pouvez consulter, mais non modifier, les modalités des services de PEB des autres localisations/bibliothèques. Les renseignements sur les services offerts incluent les types et niveaux de services, les coûts, etc. Ces informations permettent à VDX d'évaluer les fournisseurs potentiels pour une demande donnée et de créer automatiquement une file de prêteurs. Avant qu'une file soit acceptée, elle peut être révisée et modifiée par un administrateur de PEB.
Des localisations individuelles peuvent être regroupées dans VDX. Les groupes sont aussi considérés comme des localisations et VDX peut utiliser les groupes de localisations comme critères de tri pour créer une file. Les groupes peuvent également être utilisés au moment de définir vos services.
La localisation est aussi le niveau de configuration de nombreux paramètres par défaut (ILL User Location Defaults) de VDX, puisque plusieurs localisations partageront les mêmes paramètres. Les paramètres par défaut d'un usager / une localisation sont configurés dans le client VDX Windows. Pour toute question concernant les critères et préférences relatifs à la création des fiches localisations de votre système, veuillez vérifier auprès de votre organisation.
 sujets connexes
ØDétails de la demande
ØModification de votre fiche de localisation
ØServices
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