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Détails de la demande
Autorisation et Format
Autorisation - Il s’agit du niveau d’autorisation de la demande jusqu’à ce qu’elle soit transmise. Une fois la demande transmise, il s’agit de l’état actuel de la demande. La demande d’un utilisateur final peut être ‘non-autorisée’ par un administrateur de PEB si cette demande ne doit pas être traitée. Lorsqu’une demande est autorisée et prise en charge par un pilote PEB, son état devient ‘Traité’. La demande peut être soumise avec le niveau d’autorisation ‘À autoriser’ si vous voulez que le système génère automatiquement une file de prêteurs potentiels, ou la demande peut soumise avec le niveau d’autorisation ‘À autoriser manuellement’ si vous voulez déterminer vous-même les prêteurs potentiels de la file.
Format du document - Type de matériel//média. Lors de la création d’une demande à partir d’une notice bibliographique, le format du document dans la notice est transféré dans la demande. Il est possible que le format du document ne soit pas indiqué dans les notices pour les articles de revues ou provenant de bases de données non bibliographiques. Vous pouvez sélectionner le format du document approprié dans VDX : article en ligne, article imprimé, revue électronique, revue imprimée. Le champ Format du document détermine les champs qui apparaissent dans la zone Détails sur le document.
Note: Il est possible que les notices récupérées de bases de données d'articles de revues de bases de données non bibliographiques ne contiennent pas de type de matériel. VDX peut être configuré afin de reconnaître les notices de telles bases de données comme étant des ARTICLES. Ceci peut être configuré dans le client Windows Admin.
Notre numéro local - nscrivez un numéro local de demande que vous voudrez peut-être utiliser en plus du numéro attribué par VDX. Vous pourrez effectuer des recherches de demandes en utilisant ce numéro.
Leur numéro - Numéro de demande de l’emprunteur, c’est-à-dire le numéro NS. Non modifiable.
Notre numéro local - Inscrivez un numéro local de demande que vous voudrez peut-être utiliser en plus du numéro attribué par VDX. Vous pourrez effectuer des recherches de demandes en utilisant ce numéro.
État - État actuel de la demande. Non modifiable. Voir États PEBpour plus d’informations. (lecture seule)
Détails sur le service
Type de service - Par exemple :
Support - Par exemple :
Copyright - Entente sur le droit d’auteur entre l’utilisateur final et le prêteur. La valeur par défaut est définie sous ‘UserLocDefaults’. Les champs relatifs au Copyright sont disponibles pour certains formats de document uniquement : article en ligne, article imprimé, revue électronique, revue imprimée, partie de livre, brevet rapport, thèse.
Copyright signé - Sélectionnez la valeur appropriée : Ne s’applique pas, Signature obtenue, Signature requise. Les champs relatifs au Copyright sont disponibles pour certains formats de document uniquement : article en ligne, article imprimé, revue électronique, revue imprimée, partie de livre, brevet rapport, thèse.
Bibliographic Details
L’ordre des zones varie selon le format du document demandé.
Titre - Titre du document demandé. Maximum de 2000 caractères. Il s’agit du titre d’un livre imprimé, sur CD/cassette ou en braille, partie de livre, brevet, rapport.
Sous-titre - Sous-titre du document demandé. Maximum de 2000 caractères.
Auteur - Auteur principal du document demandé. Maximum de 2000 caractères.
Titre de collection et numérotation - Titre de collection. Maximum de 2000 caractères.
Organisme responsable - Organisme responsable, dans le cas de comptes rendus de conférences. Maximum de 2000 caractères.
Éditeur - Nom de l'éditeur. Maximum de 240 caractères.
Lieu de publication - Lieu de publication du document demandé. Maximum de 240 caractères.
Date de publication - Date de publication, en texte libre, du document demandé. Maximum de 240 caractères.
Édition - Mention d'édition du document demandé. Maximum de 240 caractères.
Description - Description physique du document. Exemple : 368 p. ; 22 cm.
ISBN - Numéro ISBN du document demandé. La validation de l’ISBN n'est pas effectuée afin, entre autres, d'accepter les nouveaux numéros ISBN de 13 caractères.
Détails sur la file
Symbole - Code de la localisation sélectionnée dans la File. (Lecture seulement).
Description - Description de la localisation.
Suspendu - Information relative à la localisation sélectionnée dans la File signalant, le cas échéant, une suspension de service. La configuration locale détermine si une demande peut être acheminée à une localisation dont le service est suspendu.
Numéros de contrôle/Numéros de document - VDX affiche tous les numéros locaux de la localisation sélectionnée qui sont associés au document demandé. Pour modifier un numéro, sélectionnez-le et cliquez sur ‘Actualiser’ pour actualiser les champs de la section au-dessous.
Détails sur le document sélectionné
Numéro de contrôle - VDX affiche les numéros de contrôle et les numéros de document associés de la localisation sélectionnée.
Si vous voulez ajouter un nouveau numéro de contrôle, placez votre curseur dans la zone d’entrée, inscrivez le numéro et cliquez sur 'Ajouter'.
Pour mettre à jour un numéro de contrôle existant, mettez le numéro en surbrillance, faites la modification puis cliquez sur 'Actualiser'.
Pour supprimer un numéro de contrôle existant, mettez le numéro en surbrillance puis cliquez sur 'Supprimer'.
Numéro de document - VDX affiche les numéros de contrôle et les numéros de document associés de la localisation sélectionnée.
Pour supprimer un numéro de document, mettez-le en surbrillance puis cliquez sur 'Supprimer'.
Pour mettre à jour un numéro de document, mettez le numéro en surbrillance pour que les détails dans les boîtes de la section ‘Détails sur le document sélectionné’. Faites la modification puis cliquez sur 'Actualiser'.
Pour associer un nouveau numéro de document à un numéro de contrôle, mettez en surbrillance le numéro de contrôle, inscrivez le numéro de document dans la boîte au-dessous puis cliquez sur 'Ajouter'.
Cote - Cote indiquant l'emplacement physique du document. Maximum de 240 caractères. Ce champ permet de spécifier la cote locale pour la localisation sélectionnée dans la File, laquelle cote sera utilisée par le prêteur pour retracer le document.
La cote locale du prêteur est automatiquement versée dans le champ Cote de la demande. Ce champ est habituellement rempli à partir des mentions de fonds d'une notice bibliographique.
La cote peut être modifiée :
•Sélectionnez le numéro de contrôle et le numéro de document pertinents dans les boîtes ‘Numéros de contrôle’ et ‘Numéros de document’.
•Modifiez la cote dans la zone ‘Cote’ puis cliquez sur ‘Actualiser’
•Une cote peut être ajoutée manuellement :
•Sélectionnez la localisation appropriée dans la boîte ‘Sélectionnées’ de la section ‘Détails sur la file’.
•Inscrivez la nouvelle cote directement dans le champ ‘Cote’ puis cliquez sur ‘Ajouter’.
Chronologie - Série de numéros d'un périodique disponibles chez le prêteur sélectionné. Le pilote LocDoc explore la file en quête de la première localisation qui possède le numéro demandé. Les localisations qui, selon la chronologie, ne possèdent pas le numéro demandé peuvent être rejetées si l'option de sélection des localisations est activée (client VDX Windows - UserLocDefaults). Ce champ ne peut pas être modifié.
Énumération - Série, par mois/année, de numéros disponibles chez le prêteur sélectionné. Les localisations qui, selon l'énumération, ne possèdent pas le numéro demandé peuvent être rejetées si l'option de sélection des localisations est activée (voir Groupes de ressources).
Disponibilité - Indique la disponibilité actuelle du document demandé chez le prêteur sélectionné. Lorsque le document demandé n'est pas disponible auprès d'un prêteur donné (p. ex. en circulation), LocDoc peut éliminer la localisation de la file si l'option de sélection des localisations selon la disponibilité est activée (voir Groupes de ressources) Ce champ ne peut pas être modifié.
Notes
Note privée - Cette note n’est pas transmise au prêteur. Elle est uniquement utilisée par la bibliothèque qui créé la demande de PEB..
Note à l’usager - Cette note est créée par le personnel de l’établissement emprunteur et envoyée directement à l’usager qui a fait la demande de PEB. Exemple : Nous avons reçu votre document. Le personnel peut écrire et envoyer une note à l’usager à l’aide de l’action 'Envoyer avis à l’usager'. Ces notes sont affichées dans la notice détaillée.
Note publique - Cette note est envoyée directement au prêteur. Les notes publiques peuvent être ajoutées à l’aide de l’action 'Envoyer note publique' ou inscrites lors d’une autre action. Ces notes sont affichées dans la notice détaillée sous 'Note publique'.
Détails sur l’usager
VDX peut être configuré pour récupérer les détails sur les usagers dans une base de données usager ou pour que ces détails soient entrés manuellement.
Si une base de données usager est utilisée, le personnel sera invité à inscrire un code à barres d’usager et à sélectionner une base de données usager.
Le système récupérera alors les détails sur l’usager et les copiera dans la demande.
Si une base de données usager n’est pas utilisée, le personnel sera invité à inscrire le nom de l’usager et son adresse courriel.
Usager
Nom usager - Nom de l'usager qui effectue la demande. Le nom de l'Administrateur PEB s'affiche jusqu'à ce que l'usager pour qui la demande est créée soit validé. Le nom est alors remplacé par celui de l'usager. Ce champ ne peut pas être modifié. Utilisez ‘ID usager’ pour le modifier.
Patron name - he name of the user placing this request. This is the name of the ILL Administrator until you validate the actual end user for whom you are creating the request. The end user name then displays here. Non-editable field. Use Patron Barcode to edit.
Patron ID - Internally generated number of the current requesting user. This is the ILL Administrator ID until you validate the actual end user for whom you are creating the request. The end user ID then displays here. Non-editable field. Use Patron Barcode to edit.
Patron Status - The user category of the user placing this request. This is the category of the ILL Administrator until you validate the actual end user for whom you are creating the request. The end user's category then displays here. Non-editable field. Use Patron barcode to edit.
Courriel usager - 'adresse électronique de l'usager peut avoir été copiée de sa fiche usager. Sinon, il est possible de l'inscrire ou de la modifier. Dépendant de la configuration utilisée pour aviser l'usager, une adresse électronique peut être requise pour qu'un avis lui soit envoyé. Voir le manuel
Coût maximum usager - Coût maximum que l'usager est prêt à assumer pour cette demande. Ce coût peut être supérieur ou inférieur à ce que l’Emprunteur est prêt à assumer.
Monnaie - Sélectionnez la devise pour le Coût maximum.
Détails supplémentaires sur le service
Niveau de service - Niveau de service de la demande. Par exemple : Normal ou Urgent. Ces valeurs sont habituellement fournies par défaut (UserLocDefaults) selon le nombre de jours entre la date de la demande et la ‘Date limite’ indiquée.
Support - Troisième support préféré. Par exemple : Imprimé. Si le premier choix ne peut pas être fourni, les autres choix seront utilisés par ordre de préférence. Laissez la zone vide si le support sélectionné dans les paramètres PEB par défaut (ILL User Loc Defaults) sont requis. Au besoin, ajoutez différents supports, par ordre de préférence, en les sélectionnant dans la liste déroulante.
Alors que le Format du document provient de la notice bibliographique, le Support indique le format du document que l’usager désire recevoir. Par exemple, l’usager peut avoir trouvé un Imprimé, mais désire recevoir une Photocopie ou une version électronique.
Niveau de service - Niveau de service de la demande. Par exemple : Normal ou Urgent. Ces valeurs sont habituellement fournies par défaut (UserLocDefaults) selon le nombre de jours entre la date de la demande et la ‘Date limite’ indiquée.
Réservation possible - Indique si le prêteur peut réserver le document si celui-ci n'est pas disponible. Cette valeur peut être déterminée par le système à partir des paramètres PEB par défaut (ILL User Loc Defaults: Request service defaults).
Coût maximum - Coût maximum que l'emprunteur est prêt à assumer. Format 0.00. Cette valeur peut être déterminée par le système à partir des paramètres PEB par défaut (ILL User Loc Defaults: Request service defaults).
Monnaie - Sélectionnez la devise pour le Coût maximum.
Date limite - Cliquez sur l’icône du calendrier pour sélectionner la date à laquelle le document est requis. Format de date : jj-mmm-aaaa. Cette valeur peut être définie automatiquement à partir des paramètres PEB par défaut (ILL User Loc Defaults).
Période d’expiration - Indique au système comment calculer la date d'expiration:
UtilisezDate limiteavec une date configurée dans la zone Date limite.
UtilisezSelon période d’expiration avec un nombre de jours configuré dans la zone Période d’expiration.
UtilisezAucune si vous ne voulez pas indiquer de limite. La valeur est habituellement définie par défaut dans les paramètres PEB par défaut (User Loc Defaults).
Période d’expiration - Inscrivez le nombre de jours pendant lesquels une demande peut demeurer en attente chez un prêteur avant que l'expiration automatique soit déclenchée. Ce nombre est habituellement déterminé par le système à partir des paramètres PEB par défaut (ILL User Loc Defaults). Fonctionne en conjonction avec Type d’expiration : Selon période d’expiration..
Détails sur la livraison
Mode de livraison - Sélection du mode de livraison. Options dans la liste déroulante.
Liste de cueillette - Les rapports les plus importants pour le traitement des demandes sont la
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