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Niveaux d’autorisation
AUTH Autorisé
Utilisé par : Emprunteur et Prêteur.
L’emprunteur et le prêteur utilisent cette option pour autoriser une demande sortante. Étant donné que les demandes peuvent être soumises par les usagers finaux, le personnel des PEB ou DocFind-Emprunteur doit d’abord vérifier la validité de la demande et l’autoriser pour qu’elle soit transmise. Toutes les autres demandes sortantes sont habituellement autorisées par défaut puisqu’elles ont été créées par le personnel des PEB.
Le niveau d’autorisation Autoriséindique aux pilotes PEB qu’ils peuvent transmettre la demande. Les pilotes PEB changeront le niveau d’autorisation pourTraité si la transmission est réussie ou pour Vérifier erreur si elle échoue.
CHKER Vérifier Erreur
Utilisé par : Emprunteur et Prêteur.
Un pilote PEB n’a pas été en mesure de transmettre la demande. La raison apparaîtra dans le tableau ill_log_messages.
TAUTH À autoriser
Utilisé par : Emprunteur uniquement.
Ceci indique à DocFind-Emprunteur de traiter cette demande.
UAUTH Non autorisé
Utilisé par : Emprunteur uniquement.
Ceci indique à l’usager emprunteur que sa demande n’a pas été acceptée par le personnel des PEB (ou par DocFind-Emprunteur)..
MAUTH À autoriser manuellement
Utilisé par : Emprunteur et Prêteur.
Cette demande sortante doit être autorisée par un membre du personnel. Ceci peut aussi indiquer que la demande n’est pas encore prête à être transmise.
Conseil: Utilisez un Indicateur de traitement personnalisé pour expliquer la situation.
PROC Traité
Utilisé par : Emprunteur et Prêteur.
Un pilote PEB a bien transmis la demande.
TOACK À noter
Utilisé par : Emprunteur et Prêteur.
La demande entrante est arrivée mais n’a pas encore été vue ou traitée par le personnel ou le système. Le pilote intermédiaire traitera les demandes reçues avec ce niveau d’autorisation et DocFind-Prêteur traitera automatiquement toute demande reçue avec ce niveau d’autorisation. Le pilote et DocFind-Prêteur attribueront le niveau d’autorisation Noté lorsque la demande reçue aura été traitée.
ACK Noté
Utilisé par : Emprunteur et Prêteur.
Une demande entrante a été vue par le personnel ou le pilote intermédiaire ou DocFind-Prêteur. Ce niveau est utile puisqu’il permet au personnel d’ignorer les demandes entrantes ayant le niveau d’autorisation Noté sachant qu’une personne ou le système a déjà regardé ces demandes..
WAIT En attente / TACMF Vérifier Champs obligatoires / TACLM Vérifier Catalogue local / TACRM Vérifier Catalogue distant / TATBR À réorienter
Niveaux d’autorisation interne utilisés par DocFind-Emprunteur et/ou DocFind-Prêteur pour assurer le suivi d’une demande alors qu’elle est en traitement.
TACM À vérifier
DocFind-Emprunteur a rencontré un problème et transmet la demande au personnel de PEB afin qu’il corrige ce problème. Le problème sera rapporté dans le tableau ill_log_messages. DocFind-Emprunteur peut également être configuré via ‘UserLocDefaults.auto-reject= Yes’ pour assigner automatiquement le niveau Non autorisé aux demandes qui présentent des problèmes.
AMAM AutoVérifié: À autoriser
DocFind-Emprunteur a approuvé la demande sortante mais n’est pas configuré pour l’autoriser automatiquement. Il transmet donc la demande au personnel afin que celui-ci l’autorise. DocFind-Emprunteur peut également être configuré via ‘UserLocDefaults.auto-authorise=Yes’ pour assigner automatiquement le niveau Autoriséaux demandes qu’il approuve.
ROTA Appliquer file Admin
Utilisé par : Emprunteur uniquement.
Le personnel désire soumettre de nouveau la demande à DocFind-Emprunteur, cette fois, en utilisant les règles de réorientation de
UserLocDefaults plutôt que celle de l’usager qui fait la demande. Ceci est habituellement effectué si la demande a été soumise à DocFind-Emprunteur et a été retournée avec une liste de prêteurs vide ou a reçu le niveau À vérifier.
AACM AutoNoté: À vérifier
Utilisé par : Prêteur uniquement.
DocFind-Prêteur a rencontré un problème et transmet la demande au personnel de PEB.
FMA À noter manuellement
Utilisé par : Prêteur uniquement.
DocFind-Prêteur a bien traité la demande entrante mais n’a pas l’autorité pour lui attribuer le niveau d’autorisation Noté. Il transmet donc la demande au personnel. DocFind-Prêteur peut également être configuré pour effectuer le rejet automatique ou pour auto-autoriser les demandes entrantes.
Résumé
Emprunteur
DocFind-Emprunteur peut être configuré pour vérifier automatiquement les demandes sortantes afin que le personnel des PEB ne traite que les demandes présentant des problèmes et transmises par DocFind-Emprunteur.
Toutes les autres demandes sortantes ont habituellement le niveau 'Autorisé’ par défaut puisqu’elles sont créées par le personnel des PEB qui traite adéquatement les demandes.
Prêteur
DocFind-Prêteur peut être configuré pour vérifier automatiquement les demandes entrantes et tenter de trouver le document et retourner les messages appropriés. Ceci allège considérablement le travail du personnel qui peut se consacrer aux demandes présentant des problèmes et transmises par DocFind-Prêteur.
Toutes les autres demandes entrantes ont habituellement le niveau 'À noter’ par défaut.
Certains types de demandes entrantes peuvent être configurés afin d’avoir le niveau ‘AutoNoté: À vérifier’ si le personnel na’ pas besoin de vérifier leur contenu.
Certains types de demandes entrantes peuvent être configurés afin d’être ‘Auto-terminer’ s’il y aura un avis à la fin de la transaction (par exemple, ‘Expédié’ lors d’une demande pour une copie).
 sujets connexes
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