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Livraison de documents électroniques
Avec VDX, il est possible de demander et recevoir des documents électroniques. L’utilisateur final peut donc obtenir et voir le document directement à partir de son ordinateur.
•Les documents peuvent être soumis pour transmission en les’glissant-déposant’ dans la demande.
•Les documents peuvent être transmis par courriel, FTP.
•Les documents peuvent être reçus directement par VDX via courriel ou FTP.
•Les documents peuvent être stockés dans la base de données VDX, ou sur un système local ou externe.
•Les documents peuvent être ”livrés”aux utilisateurs finaux par le biais des interfaces de VDX (ZPORTAL, Web Admin, client VDX Windows). Il est également possible de joindre un document à un courriel envoyé à l’utilisateur ou en lui transmettant l’URL pour visualiser le document dans son navigateur Web.
•Il est possible de limiter le nombre de fois que l’utilisateur consulte un document ou le nombre de jours durant lesquels le document sera accessible. Lorsque la période de prêt du document est échue ou que le nombre de consultations est atteint, le document est automatiquement supprimé de l’endroit où il était stocké par l’usager.
Stockage de documents électroniques
Qu'il agisse comme prêteur ou comme emprunteur, VDX doit savoir où stocker les documents qu'il expédie ou qu'il reçoit. VDX peut stocker des objets dans la base de données VDX, mais aussi dans des systèmes locaux ou externes.
La valeur de la variable VDX Setup / System Globals / Default Document Store de la configuration VDX spécifie où stocker les documents. Celle-ci doit être définie dans le client VDX Windows.
De plus, le processus de Réception des documents FTP oit savoir où trouver les documents reçus et où déposer les fichiers temporaires et les documents qui n'ont pas été reçus correctement. Ces différents chemins d'accès aux fichiers peuvent être locaux ou distants du serveur VDX. Ils sont définis dans la configuration FTP Document Receiver du client VDX Windows.
Méthodes de livraison
Les méthodes de livraison suivantes sont prises en charge par VDX :
Méthodes de livraison propres à VDX
Une fois qu'un document électronique a été déposé dans la base de données du prêteur, VDX utilise des logiciels de livraison par courriel ou FTP qui lui sont propres pour le transmettre automatiquement à l'emprunteur au moment où l'expédition du document lui est signalée.
Avis à l’usager
VDX peut être configuré pour aviser les usagers de l'état de leurs demandes par courriel. Par exemple, si la réception du document est enregistrée, un message indiquant que le document demandé est maintenant disponible est envoyé à l'usager. Lorsque la bibliothèque reçoit un document électronique joint à une demande, VDX peut être configuré afin que le document soit joint à l'avis envoyé à l'usager, peu importe l'endroit où est stocké le document.
Pour plus d'informations sur la configuration de ce service, voir le manuel System Administrator’s Online Help.
 sujets connexes
ØLivraison de documents par courriel ou FTP
ØLivraison de documents via le Web
ØRéception de documents
ØSuppression des documents électroniques
ØVisualisation des documents électroniques
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