|
Visualisation des documents électroniques
Avec Web Admin ou ZPORTAL
Lorsqu’un document électronique demandé arrive, l’état de la demande est Reçu afin d’indiquer que vous devez la traiter. S’il en a l’autorisation, l’usager emprunteur peut, en utilisant ZPORTAL cliquer sur le lien du document dans la demande et consulter le document en ligne. Avant de présenter le document, VDX vérifie si l’utilisateur à dépasser le nombre de consultations permises ou si la période de prêt est terminée.
Traitement des documents reçus
Lors de la réception d’un document par FTP ou courriel, VDX extrait les données de l’en-tête GEDI envoyé avec la demande. Si le document est en format TIFF, il sera converti en format PDF et sera stocké dans une localisation prédéfinie comme une base de données, ou un système local ou externe. Une clé d’accès sera également générée.
Pour voir le document dans Web Admin
1.Cliquez sur Demandes.
2.Cherchez la demande (emprunt).
3.Dans la liste de résultats, cliquez sur le bouton Détails de la demande.
4.Dans l’écran de la demande détaillée, cliquez sur Documents.
5.Dans l’écran Documents, cliquez sur le document électronique pour le voir.
Par courriel
L’option Avis à l’usager
Avis à l’usager peut être configurée afin d’inclure le document reçu comme fichier joint dans l’avis de réception envoyé à l’usager. Toutefois, les règles sur le droit d’auteur empêcheront cette forme de livraison de documents.
Par une URL vers le document enregistré dans le système de l’emprunteur
Le document est mis à disponibilité de l’usager par un avis à l’usager contenant l’adresse URL du document et une clé d’accès. Ceci est possible si les options suivantes ont été configurées dans le client Windows Admin :
•le programme DocFetch a été activé
•le programme Document Receiver a été configuré afin de coopérer avec le programme DocFetch
•l’option Avis à l’usager (Received User Alert) a été configurée afin d’inclure l’URL de DocFetch et les zones d’authentification
Pour voir un document, l’usager clique sur le lien URL dans l’Avis à l’usager. Si l’URL contient une identification d’usager, VDX l’utilisera pour authentifier l’usager via EZproxy.
Si l’URL ne contient pas identification d’usager, VDX demandera à l’usager d’inscrire une clé d’accès afin de l’authentifier.Il est possible que VDX présente un avis sur le droit d’auteur (selon les lois sur droit d’auteur en vigueur). L’usager devra accepter cet avis avant de pouvoir ouvrir le document.
Comme pour les autres méthodes de livraison de documents, VDX comptabilisera le nombre de consultations du document pas l’usager.
Pour plus de détails sur la configuration de ces options, voir le manuel
e System Administrator's online help.
Par une URL vers le document enregistré dans le système du prêteur
VDX prend maintenant en charge la méthode de livraison 'WebPDF'. Le document reste chez le prêteur et VDX 'livre' ce document en envoyant un courriel à l’adresse électronique de l’emprunteur (soit celle de la bibliothèque emprunteuse ou de l’usager emprunteur). Le courriel contient une URL et une clé d’accès. Pour voir le document, l’emprunteur clique sur l’adresse URL incluse dans le courriel. Lorsque VDX reçoit une URL entrante 'docfetch' entrante, il tentera d’authentifier l’usager (si l’URL contient une identification usager) ou demandera à l’usager d’inscrire une clé d’accès.
Remarque: Un exemple de cette méthode de livraison est le service Secure Electronic Delivery de la British Library.
 sujets connexes
ØLivraison de documents électroniques
ØLivraison de documents par courriel ou FTP
ØRéception de documents
ØSuppression des documents électroniques
|
