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Livraison de documents par courriel ou FTP
Pour joindre un document électronique à une demande à partir de Web Admin, vous pouvez spécifier un chemin d'accès au document que VDX doit extraire.
Pour qu'un document puisse être 'inséré' dans la demande, les conditions suivantes doivent être remplies:
•L'état de la demande doit être 'En traitement’
•Le type de service doit être ’Copie’
•Le mode de livraison doit être Courriel ou FTP
•L'adresse de livraison de l'emprunteur doit être une adresse courriel ou FTP.
Comment joindre un document à une demande
Dans Web Admin, sélectionnez d'abord une demande de copie reçue. La procédure qui suit permet de joindre un document électronique à une demande de copie reçue d'un emprunteur. Le bouton Joindre doc s'affiche dans la liste des demandes quand cette action est valide.
1.Localisez la demande à partir de l'écran Recherche-Demandes.
2.Dans la liste de résultats, cliquez sur Ajouter pour afficher la Demande détaillée. Allez à la section Détails sur le document.
3.Un message vous invite à entrer le chemin d'accès au document, qui est présumé être accessible depuis votre poste local.
4.Une fenêtre Windows standard pour ouvrir un fichier est présentée.
5.Sélectionnez le fichier en cliquant sur le bouton Ouvrir.
6.Après avoir sélectionné le document, cliquez sur Joindrepour lier le document à la demande.
7.Ceci fait apparaître une fiche détaillée du document - IFichier joint PEB - Détails, où vous pouvez ajouter des conditions spécifiques d'utilisation et des mentions copyright.
8.Sélectionnez la Condition d'utilisation appropriée (s'il y a lieu) et entrez une Déclaration Copyright (peut être laissé en blanc).
9.Finalement, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer ces informations dans la base de données.
Si vous cliquez sur le bouton Documents de la demande, vous verrez un hyperlien qui vous permettra d'afficher le document joint.
•Cliquez sur le nom du document en hyperlien pour voir le document en ligne.
•Cliquez sur le lien Détails pour voir ou modifier les détails sur le fichier joint.
•Cliquez sur la croix pour supprimer le fichier joint.
Expédition
Lorsque l'expédition du document est signalée, le pilote VDX approprié envoie le document joint à l'emprunteur.
 Il est à noter que les visualisateurs de documents sont figés dans le code du Client Web et que les formats de fichiers suivants sont présentement pris en charge:
JPG,TIFF , XLS.
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