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Suppression des documents électroniques
Nombre de consultations permises ou période de prêt d’un document électronique
Avant de présenter le document, VDX vérifie si l’utilisateur à dépasser le nombre de consultations permises du document ou si la période de prêt du document est échue. Ce nombre est configuré dans VDX et peut être défini ainsi:
•Un maximum de consultations (de 1 à 999 fois, peu importe le type d’accès en ligne : Web Admin, client VDX Windows ouDocFetch)
•Un maximum de jours, à partir du premier accès au document, durant lesquels l’usager pourra consulter le document (de 1 à 999 jours)
•Un maximum de jours, à partir de la réception du document par l’usager, durant lesquels l’usager pourra consulter le document (de 1 à 999 jours)
Lorsque la période de prêt du document est échue ou que le nombre de consultations est atteint, le lien au document est supprimé.
Suppression automatique par l’emprunteur
La ‘suppression automatique’ peut être configurée par l’emprunteur dans VDX. Lorsque le document a atteint l’une des limites configurées dans VDX, il sera supprimé de la base de données de l’emprunteur au cours de la nuit.
Suppression automatique par le prêteur
La ‘suppression automatique’ peut également être configurée par le prêteur. Le document sera supprimé si la demande répond à l’un des critères suivants :
•La demande a été annulée.
•La demande a l’état Reçu.
•a demande a l’état Expédié et la période de prêt définie par la bibliothèque est échue.
Les documents répondant à l’un de ces critères sont supprimés au cours de la nuit.
Note - Selon les paramètres définis par la bibliothèque, il est possible que les métadonnées du document soient supprimées dans la demande (titre du document, nombre consultations, moment de la livraison du document).
Suppression manuelle de documents
Une option pour la suppression manuelle du document est disponible. Un avis est affiché si le document n’a pas encore été consulté par l’usager.
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