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Actions PEB

Demande

Transmet la demande à la localisation suivante de la file

Demande annulation

Demande au prêteur d'annuler la transaction en cours. 

NOTE: Cette action ne s'applique qu'à la transaction en cours avec le prêteur actuel; elle n'annule pas la demande, qui peut être réorientée vers le prêteur suivant de la file.  

Acceptation conditions

Lorsque le prêteur a envoyé une Réponse Sous condition, permet de confirmer l’acceptation des conditions. La demande revient à son état initial pour les deux partenaires, 

Refus conditions

Refus conditions Lorsque le prêteur a envoyé une Réponse Sous condition, permet de signaler le refus des conditions posées. La transaction avec le prêteur actuel prend automatiquement fin. L'état de la demande chez le prêteur passe à 

Réception document

Réception documentConfirme la réception du document par l'emprunteur. Avec les documents électroniques reçus par les Programmes de réception des documents, VDX déclenche automatiquement cette action. Lorsque le document reçu est une Copie, cette action met fin à la transaction.   

Correction réception

Pour les transactions LASER et IFM seulement.

Permet à l’emprunteur d’annuler une action Réception document effectuée par erreur. Cette action annulera également toute transaction IFM inappropriée que l’action Réception document aurait entraînée.

Il n’y a pas d’action ou de message équivalent dans le Protocole PEB ISO. 

Ajustement coût

Permet de modifier le contenu du champ 'coût emprunteur' après avoir reçu un avis d'expédition ou signalé la réception d'un document. Cette action s’applique lorsque le coût d’expédition du document diffère de celui qui apparaît sur la facture reçue par la suite, pour que l'emprunteur puisse ajuster le coût inscrit au dossier de la demande à celui de la facture. Il s’agit d’une action ‘locale’, dont le partenaire n'est pas informé

Demande renouvellement

Demande une prolongation du prêt au prêteur. La demande passe à l'état Renouv demandé jusqu’à ce que le prêteur réponde par un Renouvellement accordé ou un Refus de renouveler.

Si le renouvellement est accordé, la nouvelle date d’échéance contenue dans la réponse remplace automatiquement la date d’échéance initiale dans le dossier de la demande. Cette action n’est valide que si le service fourni est un Prêt

Retour document

Enregistre le retour du document emprunté au fournisseur. Cette action n’est valide que si le service fourni est un Prêt. Elle met fin à la transaction chez l’emprunteur. 

Expédition document - Avis reçu

Lorsque la demande a été transmise à un prêteur par courriel formaté ou en Script générique , la localisation emprunteuse peut utiliser cette action pour enregistrer l'expédition du document par le prêteur. Ceci est utile lorsque les réponses du prêteur ne peuvent pas être traitées par VDX. Suite à cette action, la base de données VDX est mise à jour et la demande passe de l'état Demandé à Expédié. Le formulaire d'action contient les champs nécessaires pour enregistrer l'information pertinente. 

Réponse Non fourni - Avis reçu

reçu Lorsque la demande a été transmise à un prêteur par courriel formaté ou en Script générique , la localisation emprunteuse peut utiliser cette action pour enregistrer la réception d'une réponse négative. Ceci est utile lorsque les réponses du prêteur ne peuvent pas être traitées par VDX. Suite à cette action, la base de données VDX est mise à jour et la demande passe de l'état Demandé à Doc non fourni. Le formulaire d'action contient les champs nécessaires pour enregistrer l'information pertinente. 

Renouv accordé - Avis reçu

Lorsque la demande a été transmise à un prêteur par courriel formaté, la localisation emprunteuse peut utiliser cette action pour signaler que le prêteur a accordé une prolongation du prêt. Ceci est utile lorsque les réponses du prêteur ne peuvent pas être traitées par VDX. Suite à cette action, la base de données VDX est mise à jour et la demande passe de l'état Reçu ou Renouv demandé àReçu. Le formulaire d'action contient les champs nécessaires pour enregistrer l'information pertinente. 

Demande interruption

Annule complètement la demande et évite que la demande soit envoyée à d’autres prêteurs de la file

Avis à l’usager

Permet à l’emprunteur d’envoyer un message destiné à l’usager. Un message avec une note à l’usager peut être envoyé. Une note privée pour le personnel peut être ajoutée à l’action. 

Modification locale demande

Permet, la plupart du temps pour l’emprunteur, de modifier les données bibliographiques ou les modalités de service associées à la demande, sans que cette information soit transmise au partenaire actuel. Les modifications apportées ne se refléteront que dans les demandes expédiées par la suite à d'autres prêteurs pour l'obtention du document. 

Notes privées

Notes privéesPermet à l’emprunteur d’ajouter des notes qui ne seront pas transmises au prêteur avec la demande. 

Message

Permet à l'emprunteur ou au prêteur d’envoyer de simples notes au partenaire au sujet de la demande. L'action Message n’affecte pas l’état de la demande. 

Réexpédition dernier message

Permet à l'une ou l'autre des parties de retransmettre le dernier message expédié, s'il n’a pas été transmis correctement ou n’a pas été reçu par le partenaire.

Le message à réexpédier doit être encore valide pour l’état courant de la transaction. Il n’est pas permis de modifier le contenu du message original, à l’exception des Notes, qui peuvent varier avec chaque retransmission

NOTE: La réexpédition n’est pas un mécanisme de rappel, mais simplement un mécanisme de sécurité qui permet de remédier à la situation lorsqu’un message s’est perdu entre l’expéditeur et le destinataire.

Déclaration perdu

Permet à l’une ou l’autre des parties d’informer le partenaire que le document n’a jamais été reçu ou a été perdu après sa réception. L’état de la demande passe à Perdu, tant chez l'emprunteur que chez le prêteur.

Déclaration endommagé

Permet à l’une ou l’autre des parties d’informer le partenaire que le document reçu est endommagé.

Cette action n’affecte pas l’état de la demande

Terminer

Permet de mettre fin à la demande et de la retirer du Sommaire (liste de demandes).

Cette action n’envoie aucun message au prêteur. Elle enregistre la date et l’heure à laquelle vous avez effectué cette action (Terminer la demande).

La demande ne sera plus affichée dans la plupart des sommaires ou lors des recherches de demandes.

Les demandes terminées peuvent toujours être récupérées en cherchant avec le numéro de la demande ou en cochant " Inclure demandes terminées" lors de recherches dans l’écran de Recherche avancée.