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Édition d'une fiche usager
Cette section explique comment utiliser le Client Web pour la gestion des fiches usagers de votre bibliothèque. Ce privilège est réservé aux utilisateurs de niveau Administrateur PEB. Les usagers inscrits dans le système VDX sont rattachés à une localisation spécifique. Vous ne pouvez gérer que les usagers rattachés à votre localisation. VDX associera automatiquement à votre localisation les nouvelles fiches usagers que vous créerez. Les usagers inscrits dans le système VDX sont rattachés à une localisation spécifique.
La capacité de consulter et d’éditer les fiches dépend des privilèges attribués aux utilisateurs. Il peut donc être utile de consulter la politique de votre organisation.
Les usagers qui utilisent ZPORTAL peuvent aussi avoir la possibilité de modifier certains éléments de leur propre fiche, si cette option a été configurée dans le client VDX Windows. S'ils y sont autorisés, les usagers peuvent modifier leur mot de passe et leurs coordonnées.
Que pouvez-vous éditer?
Une fiche usager ne peut pas être supprimée dans Web Admin (seulement dans le client VDX Windows), mais elle peut être désactivée. Quand une fiche usager est désactivée, la date d'expiration est ramenée à la date du jour et l'usager ne peut plus accéder au système VDX pour soumettre des demandes. Le client VDX Windows permet d’accéder à toutes les fiches désactivées pour les réviser ou les supprimer. Vous pouvez aussi interdire à un usager l'accès à ZPORTAL à Web Admin. Toutes les informations d'une fiche usager, comme ses coordonnées, peuvent être mises à jour dans une page identique à celle affichée pour la créer. Vous pouvez également, dans la fiche de l’usager, changer son mot de passe. Ceci permet la synchronisation avec le service d'authentification de l’usager.
Que voulez-vous faire?
Éditer une fiche usager
1.Cliquez sur le bouton Usagers dans le menu de gauche.
2.Localisez la fiche désirée à partir de l'écran Recherche - Usagers .
3.Dans l’écran Fiche usager, cliquez sur Éditer.
4.Apportez les modifications désirées, puis. cliquez sur Soumettre.
Désactiver une fiche usager
Le bouton désactiver permet de désactiver une fiche usager, ce qui n'est permis que si l'usagero n'a aucune demande en cour.
1.Pour afficher la liste de résultats, cliquez sur le bouton Résultatsdans le haut de l'écran.
2.Cliquez sur le bouton Désactiverà droite de la fiche usager.
3.Un message vous demande de confirmer que vous voulez désactiver la fiche. Cliquez sur OK.
4.Ceci vous ramène à l’écran Recherche - Usagers.
Si vous retournez voir la fiche usager en utilisant le bouton Détails, vous pourrez constater que la Date d'expiration a été ramenée à la date du jour.
Changer le mot de passe
Pour les fiches usagers enregistrées dans le système VDX ou sur un serveur SIP:
1. Cliquez sur le bouton Usagersdans la barre de menus dans la gauche de l'écran.
2. Localisez la fiche usager.
3. Cliquez surÉditer.
4. Entrez le nouveau mot de passe dans le champ Mot de passe puis à nouveau dans le champConfirmer.
5. Cochez la case Nouveau mot de passe .
6. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer le changement.
Interdire un usager
Vous pouvez interdire un usager l’accès à DVX à partir de sa fiche usager:
1. Cliquez sur le boutonUsager dans la barre de menus dans la gauche de l'écran.
2. Localisez la fiche usager.
3. Cliquez surÉditer.
4. La définition par défaut de la zone Interdit VDX est Non.
5. Cliquez sur le boutonNouvelle adresseau bas de l’écran et faites les modifications.
6. Quand vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer .
Les usagers accèdent à VDX via l'interface ZPORTAL. Une fois que l'option Interdit est à Oui, l'usager ne peut plus accéder à VDX par ZPORTAL.
.png) Les administrateurs de PEB ne peuvent pas soumettre de demandes au nom de l'usager tant que l'option Interdit est à Oui.
Modifier l’adresse d’un usager
Pour modifier une adresse:
1. Cliquez sur le bouton Usager dans la barre de menus dans la gauche de l'écran.
2. Localisez la fiche usager.
3. Cliquez sur Éditer.
4. Cliquez sur le bouton Nouvelle adresse dans le bas de l’écran.
5. Ceci affiche le même écran que celui qui permet de créer une fiche. Toutes les informations peuvent être modifiées.
6. Cliquez sur Nouvelle adresse. Vous pouvez modifier les éléments de l'adresse comme vous voulez
7. Quand vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Vous pouvez aussi ajouter une adresse en sélectionnant un nouveau type d'adresse dans la liste déroulante. Inscrivez les éléments de l'adresse puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Il n’y a qu'un ensemble d’éléments pour chaque type d'adresse. Tout changement apporté aux éléments d'une adresse existante remplacera ceux de l'adresse précédente.
 sujets connexes
ØCréation d’une fiche usager
ØDéfinitions des champs : Usagers
ØRecherche d'usagers
ØUsagers
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