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Ajout d’une file
Allez à la section Détails sur la file de la demande. La file permet de réorienter une demande vers d'autres localisations quand la première ne peut y donner suite. Lorsque vous éditez une file, vous pouvez aussi ajouter des numéros de contrôle associés à une localisation donnée. Toutes ces informations sont automatiquement incluses dans la demande adressée au prêteur concerné.
La file peut être construite de 3 façons différentes:
•Elle peut être créée ou modifiée manuellement en utilisant Ajouterou Supprimer dans la section ‘Détails sur la file’ de la demande.
•Si la fonction de localisation automatique avec DocFind est configurée, les localisations suggérées sont automatiquement versées dans la file. Cette file peut être modifiée manuellement.
•Les localisations peuvent être ajoutées à la file en utilisant Recherche et Ajouter dans la section Fonds de la demande.
La façon dont la file est construite varie selon le mode de création de la demande -
Si vous créez la demande dans un formulaire vierge, la file préliminaire est vide. Si la localisation automatique est configurée, enregistrez simplement la demande sans inclure cette information et sans l'autoriser, et LocDoc construira la file. Vous pouvez aussi construire la file manuellement.
Si vous créez la demande à partir des résultats d'une recherche Z39.50. selon la politique de votre organisation, la file peut avoir déjà été construite par le processus de localisation automatique. Dans ce cas, vous pouvez la modifier au besoin. Si cette fonction n'est pas configurée, la file sera vide et vous devrez la construire.
Conseil: Pour en savoir plus sur la création automatique de vos files, consultez la politique de votre organisation.
Fonds/Listes de localisations
Dans la section ‘Détails sur la file’, la liste des fonds/localisations est présentée dans la boîte de gauche et les localisations sélectionnées dans la boîte de droite.
La boîte de gauche contient soit les fonds des localisations associés à la notice bibliographique avec laquelle la demande a été créée. Elle peut aussi présenter les résultats récupérés suite à une recherche de localisation dans la boîte de recherche plus bas.
Pour chercher une localisation
1.Inscrivez le symbole de la bibliothèque ou le nom de la localisation dans la boîte Symbole de bibliothèque ou nom de localisation. Note - Il n’est pas nécessaire d’inscrire le nom complet de la bibliothèque puisqu’une recherche partielle est effectuée.
2.Cliquez sur Recherche.
3.Si plus d’une localisation est repérée, elles seront affichées dans la boîte, elles seront affichées dans la boîte ‘Fonds/Localisations’ (à gauche).
4.Si une seule localisation est trouvée, elle sera automatiquement ajoutée dans la boîte 'Sélectionnées' (à droite).
La disponibilité de cette fonctionnalité dépend des configurations des Groupes de ressources dans le client VDX Windows.
Pour ajouter des localisations à la file
1.Mettez une ou plusieurs localisations en surbrillance dans la boîte 'Disponibles' ou cliquez sur 'Tout sélectionner' pour sélectionner toutes les localisations de la boîte 'Disponibles'.
2.Cliquez sur Ajouter pour transférer les localisations dans la boîte 'Sélectionnées'.
Pour supprimer des localisations de la file
1.Dans la boîte 'Sélectionnées' mettez la ou les localisations en surbrillance.
2.Cliquez sur 'Supprimer'.
Pour réorganiser les localisations de la file
1.Dans la liste des localisations sélectionnées, cliquez sur le nom de la localisation à déplacer.
2.Cliquez ensuite sur la lèche vers le haut ou la flèche vers le bas pour modifier la position de la localisation dans la file.
Détails sur la localisation
Pour voir des informations sur l’une des localisations de la file, cliquez sur son nom dans la liste des localisations sélectionnées : son symbole, sa description, des détails sur la suspension, les numéros de contrôle et les numéros de documents.
Le seul élément de cette section qui peut être modifié la ‘Cote’.
Pour mettre à jour une cote
1.Dans leur boîte respective, mettez en surbrillance le numéro de contrôle et le numéro de document appropriés.
2.Les données sur ce document sont présentées.
3.Pour mettre à jour une cote de rangement existante, inscrivez la nouvelle cote et cliquez sur le bouton Actualiser.
4.Pour ajouter une nouvelle cote de rangement, inscrivez la cote et cliquez sur le bouton Ajouter.
5.Pour supprimer une cote de rangement, supprimez-la puis cliquez sur le bouton Actualiser.
Les informations sur la localisation actuellement sélectionnée dans la file sont affichées sous les détails sur la localisation : description, symbole, informations sur la suspension, numéros de contrôle associés et détails sur le document.
Numéros de contrôle locaux et Détails
Les numéros de contrôle locaux (et généraux) sont automatiquement inclus dans la demande si le pilote DocFind-Emprunteur est activé dans votre système. Vous pouvez aussi entrer directement des numéros de contrôle dans le formulaire de demande. Vous pouvez aussi entrer directement des numéros de contrôle dans le formulaire de demande. Pour ajouter ou modifier des numéros de contrôle généraux, allez à la section des numéros de contrôle locaux de la demande.
Pour modifier les numéros de document associés à un numéro de contrôle
Un nouveau numéro de document peut être associé à un numéro de contrôle ainsi :
Les numéros de contrôle locaux (et généraux) automatiquement inclus dans la demande si le pilote DocFind-Emprunteur est activé dans votre système. Vous pouvez aussi entrer directement des numéros de contrôle dans le formulaire de demande.
Pour ajouter un nouveau numéro de contrôle:
1.Placez le curseur dans la zone d’entrée.
2.Inscrivez le numéro de contrôle.
3.Cliquez sur le bouton Ajouter.
Pour mettre à jour un numéro de contrôle:
1.Mettez en surbrillance le numéro de contrôle à mettre à jour.the control number to be updated.
2.Inscrivez le nouveau numéro de contrôle dans la zone d’entrée.
3.Cliquez sur le bouton Actualiser.
Pour supprimer un numéro de contrôle:
1.Mettez en surbrillance le numéro de contrôle à supprimer.
2.Cliquez sur le bouton Supprimer.
Pour modifier les numéros de document associés à un numéro de contrôle
Un nouveau numéro de document peut être associé à un numéro de contrôle ainsi:
1.Mettez en surbrillance le numéro de contrôle approprié.
2.Inscrivez le numéro de document dans la boîte Numéro de document.
3.Cliquez sur le bouton Ajouter.
4.Le nouveau numéro de document est affiché dans la boîte Numéro de document lorsque le numéro de contrôle est en surbrillance.
Pour mettre à jour un numéro de document:
1.Mettez en surbrillance le numéro de document à mettre à jour afin que les détails sur ce document apparaissent dans les boîtes sous Détails du document sélectionné.
2.Inscrivez le nouveau numéro de document dans la zone d’entrée.
3.Cliquez sur le bouton Actualiser.
Pour supprimer un numéro de document:
1.Mettez en surbrillance le numéro de document à supprimer.
2.Cliquez sur le bouton Supprimer.
 sujets connexes
ØDétails de la demande : Emprunteur
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