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Recherche de demandes
Pour accéder à la recherche de demandes, cliquez sur Demandes dans le menu à gauche : l’écran de Recherche simple de Recherche avancée ou du Sommaireest présenté selon la configuration de votre système. Pour changer d’écran de recherche, cliquez sur le lien Recherche simple ouRecherche avancée dans le haut de l’écran.
Note: Les recherches sont limitées aux demandes d'emprunt et de prêt de votre localisation.
Recherche simple
La Recherche simple vous permet de chercher parmi ‘vos’ demandes, que vous soyez la localisation prêteuse ou emprunteuse.
Par défaut, toutes les recherches, sauf les recherches par numéro de demande, excluent les demandes fournies, terminées ou annulées.
Emprunteur
Numéros de demande
Vous pouvez chercher avec un numéro unique qui peut identifier la demande (aucun préfixe requis). Inscrivez un seul numéro et cliquez sur Recherche. Vous pouvez chercher avec les numéros suivants : Numéro de demande, Notre numéro local, Numéro de transaction, Numéro de groupe de transaction, Numéro de sous-transaction, et Numéro de référence du prêteur (No réf. prêteur) si disponibles. Cette demande retourne la demande de PEB peut importe son état.
Titre
Recherche avec des mots du titre. Ces recherches sont 'normalisées' : les lettres majuscules sont converties en minuscules, la ponctuation et les articles sont supprimés (le, une, des…), la racine des mots est trouvée ('biologiste', 'biologique’ = 'biologie'), et la troncature à droite est effectuée. Il est recommandé de ne pas utiliser de caractères de remplacement (%) au début de l’énoncé de recherche, car la recherche sera considérablement ralentie, surtout dans les grandes bases de données.
ID usager
Recherche exacte avec une identification d’usager. Les lettres sont automatiquement converties en majuscules.
Nom usager
Cherche le nom de l'usager emprunteur. La recherche est effectuée dans le champ Nom usager qui contient habituellement le nom complet de l'usager. Par exemple, une recherche avec ‘Poirier’ pourra retourner ‘Poirier, Hercule’ mais pas ‘Hercule Poirier’. La troncature est effectuée à droite (pas à gauche) et les termes sont aussi ‘normalisés’ (ex. : McArthur = macarthur).
Date d’échéance
Cherche la date à laquelle le document doit être retourné à la bibliothèque prêteuse. Format : (01 Jan 2019).
Responder Code
Search on all requests you have sent to a specific lender (responder). Enter the code present in the Location details record.
Prêteur
Numéros de demande
Vous pouvez chercher avec un numéro unique qui peut identifier la demande (aucun préfixe requis). Inscrivez un seul numéro et cliquez sur Recherche. Vous pouvez chercher avec les numéros suivants : Numéro de demande, Notre numéro local, Numéro de transaction, Numéro de groupe de transaction, Numéro de sous-transaction, et Numéro de référence du prêteur (No réf. prêteur) si disponibles. Cette demande retourne la demande de PEB peut importe son état.
Titre
Recherche avec des mots du titre. Ces recherches sont 'normalisées' : les lettres majuscules sont converties en minuscules, la ponctuation et les articles sont supprimés (le, une, des…), la racine des mots est trouvée ('biologiste', 'biologique’ = 'biologie'), et la troncature à droite est effectuée. Il est recommandé de ne pas utiliser de caractères de remplacement (%) au début de l’énoncé de recherche, car la recherche sera considérablement ralentie, surtout dans les grandes bases de données.
Date d’échéance
Cherche la date à laquelle le document doit être retourné à la bibliothèque prêteuse. Format : (01 Jan 2019).
Borrower (Requester) Code
Search on all requests you have received from a specific requesting library. Enter the code present in the Location details record.
Recherche avancée
Type de transaction
Cette section vous permet de sélectionner:
• Les demandes entrantes (Prêts), c’est-à-dire les demandes qui vont été envoyées par d’autres localisations. Votre localisation est donc le prêteur.
• Les demandes sortantes (Emprunts), c’est-à-dire les demandes que vous avez envoyées à d’autres localisations. Votre localisation est donc l’emprunteur. Ces demandes peuvent avoir été initiées par vos usagers ou par votre bibliothèque.
Tout les demandes entrantes et sortantes qui correspondent à vos autres critères de recherche seront récupérées.
Messages expédiés seulement : les demandes qui ont l’état Créées ne seront pas récupérées.
Inclure demandes interrompues : demandes qui ont été interrompues (annulées) et qui n’ont été envoyées à aucune localisation de la file.
Inclure demandes infructueuses : demandes qui n’ont pu être remplies par le prêteur.
Bureau : si vous êtes utilisateur d’un Bureau, vous pouvez cocher cette case pour que la recherche soit effectuée parmi toutes les localisations membres du Bureau actif
Ne pas inclure les demandes terminées : paramètres par défaut. Les demandes terminées ne seront pas récupérées.
Inclure demandes terminées : Les demandes terminées seront récupérées.
Demandes terminées uniquement : seules les demandes terminées seront récupérées.
État de la demande
Ces options sont facultatives mais peuvent être utilisées pour préciser votre recherche. Elles vous permettent de récupérer les demandes ayant les critères sélectionnés.
•État sélectionnez un ou plusieurs états dans la liste. Vous pouvez utiliser la touche <Contrôle> de votre clavier pour sélectionner plusieurs options.
•Autorisation sélectionnez un niveau d’autorisation..
•Dernière action: dernière action effectuée dans la demande.
•Niveau de service par exemple, Normal - Recherche locale.
•Service 1 par exemple, Prêt, Copie.
•Message du journal. demande ayant le message sélectionné lorsqu’une demande a le niveau d’autorisation À vérifier.
•Format le format permet de différencier le type de matériel demandé. Par exemple le DVD du Seigneur des anneaux.
Autres champs
Liste des demandes
Pour chaque demande de la liste de résultats, vous pouvez sélectionner :
•Une action dans la liste déroulante du bouton Action
•L’icône Courtier pour le courtage manuel d’une demande. Cette icône est présentée si :
- le paramètre pour afficher l’icône Courtage est configuré.
- la permission Can Broker a été activée dans vos paramètres User Location Defaults.
- l’état de la demande est En traitement.
•L’icône Noté pour signifier que la demande entrante a été reçue. Cette icône est uniquement présentée si le niveau d’autorisation de la demande est À noter, AutoNoté: À vérifier ou À noter manuellement.
•L’icône Détailspour voir la demande détaillée.
•L’icône Imprimer pour faire imprimer la demande.
•L’icône BL Art Format pour afficher le contenu du courriel qui serait envoyé au British Library Document Supply Centre (BLDSC) en format ARTEmail.
•'note' qui indique que la demande contient une nouvelle note Publique.
Conseil: Lorsqu’une demande détaillée est fermée, l’utilisateur est automatiquement renvoyé à cette demande dans la liste de demandes.
Liste des demandes
Pour chaque demande de la liste de résultats, vous pouvez sélectionner :
•Une action dans la liste déroulante du bouton Action.
•L’icône Courtier pour le courtage manuel d’une demande. Cette icône est présentée si :
•- le paramètre pour afficher l’icône Courtage est configuré.
•- la permission Can Broker a été activée dans vos paramètres User Location Defaults.
•- l’état de la demande est En traitement.
•
•L’icône Noté pour signifier que la demande entrante a été reçue. Cette icône est uniquement présentée si le niveau d’autorisation de la demande est À noter, AutoNoté: À vérifier ou À noter manuellement.
•
•L’icône Détailspour voir la demande détaillée.
•L’icône Imprimer pour faire imprimer la demande.
•L’icône BL Art Format pour afficher le contenu du courriel qui serait envoyé au British Library Document Supply Centre (BLDSC) en format ARTEmail.
•'note' qui indique que la demande contient une nouvelle note Publique.
Conseil: Lorsqu’une demande détaillée est fermée, l’utilisateur est automatiquement renvoyé à cette demande dans la liste de demandes.
 sujets connexes
ØRecherche de demandes entrantes
ØRecherche de demandes initiées pas les usagers
ØSurveillance des demandes entrantes
ØSurveillance des demandes sortantes
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