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Ajout de données bibliographiques
Lorsque vous créez une demande à partir d’une notice bibliographique d’un catalogue, les données bibliographiques principales sont copiées dans la demande de PEB, dont des données sur les fonds. Ces données bibliographiques peuvent être modifiées au besoin.
Types de notes acceptées dans VDX
Cinq types de notes sont acceptés dans VDX:
Note sur le document
Cette note est traitée comme faisant partie de la description bibliographique du document et est affichée partout ou les données bibliographiques du document sont affichées. Cette note est envoyée à tous les prêteurs de la file. Elle peut être inscrite dans une nouvelle demande dans le champ 'Note sur le document’. Elle est affichée dans la notice abrégée et la notice détaillée sous 'Note sur le document’.
Note privée
Cette note est envoyée directement au prêteur. PLes notes publiques peuvent être ajoutées à l’aide de l’action 'Envoyer note publique' ou inscrites lors d’une autre action. Ces notes sont affichées dans la notice détaillée sous 'Note publique'. L’auteur de la note publique est également affiché.
Note publique
Cette note est envoyée directement au prêteur. PLes notes publiques peuvent être ajoutées à l’aide de l’action 'Envoyer note publique' ou inscrites lors d’une autre action. Ces notes sont affichées dans la notice détaillée sous 'Note publique'. L’auteur de la note publique est également affiché.
Note à l’usager
Cette note est créée par le personnel de l’établissement emprunteur et envoyée directement à l’usager qui a fait la demande de PEB. Le personnel peut écrire et envoyer une note à l’usager à l’aide de l’action 'Envoyer avis à l’usager'. Ces notes sont affichées dans la notice détaillée.
Note du client
Lorsqu’un usager final de ZPORTAL inscrit des Recommandations particulières dans sa demande, ce texte apparaît dans le Web Admin lorsque vous sélectionnez l’action ‘Demande’. Ces notes sont affichées sous Note du client avec la possibilité de cliquer sur Copier dans note sur le document : ceci copie les Recommandations particulières dans le champ Note sur le document et rend ces recommandations visibles pour les prêteurs potentiels.
Cote
Champ non éditable où s'inscrit automatiquement la cote locale du prêteur actuel.
Bouton Cocher tout
Cette option concerne les mentions de fonds qui s'affichent dans la demande quand les données ont été copiées d'une notice bibliographique. Vous pouvez choisir d'ajouter certaines des localisations signalées pour construire la file des prêteurs. Le bouton cocher tout sélectionne toutes les cases Ajouter à la file en une opération..
Édition des numéros de contrôle
Les numéros de contrôle sont automatiquement inclus dans la demande lorsque le pilote DocFind-Emprunteur est activé dans votre système. Une liste de numéros 'généraux' est affichée au bas de l’écran principal. Ces numéros sont associés à des localisations 'reconnues', agences bibliographiques nationales ou organismes reconnus par l’ IPIG Lorsque disponibles, les numéros de contrôle généraux sont inscrits dans la zone ‘Nos contrôle: Général’ une fois la demande enregistrée. Vous pouvez sélectionner l'un de ces numéros pour l'afficher ou l'éditer, ou en créer un nouveau. Pour ajouter ou éditer des numéros de contrôle généraux, utilisez l’écran principal. (Si vous entrez des numéros de contrôle locaux dans l’écran principal, ils seront envoyés à toutes les localisations identifiées dans la zone Prêteurs). Lorsque vous entrez les numéros de contrôle locaux dans l’écran File ils ne sont envoyés qu'à la localisation correspondante de la file.
Conseil- Si, par mégarde, vous entrez deux fois le même numéro ou omettez un champ obligatoire, VDX vous en avise.
Note- Lorsque vous enregistrez une demande, DocFind-Emprunteur repère les localisations appropriées et remplit la file. Les numéros de contrôles généraux et locaux peuvent être affichés à chaque localisation de la file. Toutefois, même si le même numéro de contrôle peut se retrouver à diverses localisations, VDX élimine les numéros de contrôle en double afin que ce numéro n’apparaisse qu’une seule fois
Pour ajouter un numéro de contrôle général :
1.Pour un numéro de contrôle général, sélectionnez Tous dans la zone Prêteur(s) de la section Détails.
2.Entrez le numéro de contrôle général dans la zone No contrôle.
3.Sélectionnez la valeur appropriée dans la zone Localisation reconnue (le sigle de localisation ne s'applique pas pour un numéro général).
4.Cliquez sur le bouton Ajouter au bas de l'écran.
5.Le nouveau numéro de contrôle s'affiche dans la zone Nos contrôle: Général.
Conseil: Avant de commencer, cliquez sur le bouton Rétablir au bas de l'écran pour vider les zones d'affichage de la section Détails.
Pour éditer les données associées à un numéro de contrôle :
1.Dans Nos contrôle: Général, sélectionnez le numéro de contrôle à mettre à jour.
2.Les informations relatives à ce numéro s'affichent sous Détails.
3.Entrez les données dans les zones No contrôle, Sigle localisation ou Localisation reconnuede la section Détails.
4.Cliquez sur le bouton Actualiser au bas de l'écran.
5.Les données de la zone Nos contrôle fsont mises à jour.
Pour supprimer un numéro de contrôle :
1.Dans Nos contrôle sélectionnez le numéro de contrôle à supprimer.
2.Les informations relatives à ce numéro s'affichent sous Détails.
3.Cliquez sur le bouton Supprimer au bas de l'écran.
 sujets connexes
ØDétails de la demande : Emprunteur
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