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Création d’une demande à partir d'une notice bibliographique
Après avoir repéré une notice en effectuant une recherche dans le Client Web, vous pouvez utiliser les informations bibliographiques qu'elle contient pour préparer une demande PEB. Pour ce faire:
1.Dans l'affichage liste, cliquez sur le bouton Demandeà côté de la notice que vous désirez demander; ou
2.Dans l'affichage détaillé cliquez sur le bouton demande .
3.Si vous avez effectué une recherche anonyme (vous n’avez pas ouvert de session VDX), vous êtes invité à le faire pour pouvoir soumettre la demande.
4.VDX verse les données bibliographiques de la notice dans les champs appropriés de la demande PEB. Au besoin, cette information peut être modifiée ou supprimée. Vous pouvez aussi ajouter des informations additionnelles.
5. Selon la politique de votre organisation, la fonction de validation de l'emprunteur PEB peut avoir été activée dans le Client Windows.
6.Si tel est le cas, vous devez d'abord vérifier, dans Web Admin, la validité de l'usager pour lequel vous créez la demande. Allez à la section ''Fiche usager' '. Inscrivez l’ID usager et cliquez sur le bouton valider .S'il y a un problème avec la fiche de l'usager .png) , VDX vous en avise. Sinon, ses données d'identification sont copiées dans la demande.
7.Complétez la demande puis cliquez sur Demander. Vous trouverez des informations sur les sections à remplir plus bas.
8.Si cette option est configurée,votre demande sera traitée par la fonction DocFind-Emprunteur, qui interroge les catalogues pertinents afin de localiser le document. Selon la qualité des données contenues dans les notices, cette fonction peut également exclure les localisations qui, par exemple, ne possèdent pas tels volume ou numéro. Une file sera créée et votre demande envoyée à la première bibliothèque sur la liste.
9.L'état de la demande passera automatiquement de CRÉÉE à DEMANDÉ.
Quand une demande est créée à partir d'une notice extraite d'un catalogue, les données bibliographiques y sont versées par défaut. Des valeurs par défaut peuvent aussi avoir été définies pour d'autres champs dans la configuration de VDX. Renseignez-vous sur la politique locale auprès de votre institution.
Après avoir rempli la demande de PEB, cliquez sur Demander : VDX présente l’écran Nouvelle demande dans lequel sont affichés le numéro de la demande et de brèves informations sur celle-ci. Vous pouvez imprimer ces informations.
Vous pouvez chercher une demande pour en vérifier l'état depuis l'écran Recherche - Demandes.
Vous pouvez aussi créer une demande pour un document sans avoir trouvé de notice bibliographique. Dans ce cas, vous pouvez entrer les informations dont vous disposez directement dans un formulaire de demande vierge.
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